Конференц-зал: место встречи изменить нельзя S#M

Проводить торжественные собрания, конференции, семинары необходимо в специально оборудованных просторных помещениях, носящих название конференц-центр, максимально технически укомплектованных, что дает возможность на высоком уровне проводить тематические мероприятия, презентации, встречи и т.д.

Назначение


Зависимо от объемов, количества мест, технической комплектации в этих залах организовывают проведение:


  • переговоров;
  • лекций;
  • мастер-классов;
  • семинаров;
  • презентаций;
  • обучений;
  • симпозиумов;
  • брифингов;
  • конференций и т.д.


Взыскательность аудитории приводит к тому, что владельцы таких локаций вынуждены постоянно работать над их модернизацией для соответствия требованиям времени. Люди платят деньги и взамен ждут соответствующей комфортабельности. Все это приводит к возрастающей конкуренции.

Привлекательность


Аренда зала предполагает присутствие ряда составляющих. Оно должно быть оборудовано:

  • удобными креслами;
  • проекторами;
  • экранами;
  • сценой или трибуной;
  • достаточным количеством розеток;
  • жалюзями или шторами из плотной ткани;
  • колонками;
  • микрофонами;
  • микшерным пультом;
  • хорошей звукоизоляцией;
  • системой вентилирования и др.


Все это позволяет организовать полноценную работу на мероприятиях с большим количеством приглашенных. Важным элементом является наличие правильной планировки, позволяющей в ограниченном пространстве эффективно размещать вспомогательное оборудование и принимать достаточное количество присутствующих соответственно формату мероприятия.

Особенности выбора

  1. Важно знать точное число приглашенных. Трудно придумать больший конфуз, если участникам с оплаченными пригласительными не найдется места в зале. Лучше перестраховаться и выбрать помещение больше расчетного.
  2. Важно, где зал находится. Добраться до него должно быть удобно из любого городского района.
  3. Техническое оснащение. Присутствие проекторов, больших мониторов, экранов, флипчартов и быстрого интернета обязательное условие.
  4. Обустройство дополнительных зон. Продолжительность семинаров или переговорных процессов предполагает места для отдыха, перерывов на кофе и заключительного фуршета.
  5. Удобство для приглашенных. Участники мероприятия должны находиться в физически комфортабельных условиях, чему способствует наличие системы кондиционирования, отопления в зимнее время, удобство мебели и т.д.


Оптимальный выбор конференц-залов – половина успеха в успешном проведении мероприятий. Максимальное удовлетворение потребительских запросов клиентов зависит от современной оснащенности и удобства планировки помещения.



Прочитали ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!

Добавить комментарий